Le attività nelle diverse fasi saranno caratterizzate dalla ricerca continua di estensione del gruppo di partecipanti a giovani del territorio, ricerca di relazioni intorno al progetto, uso di strumenti di supporto ad esempio contributi multimediali, questionari ed inchieste utili per il progetto in senso ampio e per una feedback continuo del progetto in senso stretto. A tali attività si affianca il coinvolgimento del gruppo tutto nella promozione della visibilità del progetto, effettiva efficacia del piano delle attività previste sopratutto nella fase più operativa, continuo reprimento di risorse utili a partire inizialmente dagli spazi e strumenti comunicativi indispensabili per rendere possibile l'attività del gruppo. In tutte le fasi l'associazione NoBorder assisterà il gruppo attraverso un supporto utile sia alla concreta fattibilità del progetto. L'associazione supporterà il gruppo anche attraverso il reperimento di risorse indispensabili a rendere possibile il lavoro del gruppo e sopratutto attraverso un supporto all'approfondimento della tematica anche finalizzato alla adesione effettiva del progetto agli obiettivi propri dello stesso e della Provincia di Roma compresi criteri non solo qualitativi dello stesso. In sostanza le attività che caratterizzeranno il progetto nel corso della sua implementazione sono le seguenti, così articolate :
Fase di preparazione, 3 mesi
avvio incontri periodici, preparazione degli spazi, reperimento delle risorse materiali e teoriche, promozione del progetto
Nella fase di preparazione, le attività previste consistono in una serie di incontri periodici del gruppo finalizzati a coordinare il reperimento di risorse materiali e teoriche utili al progetto nonchè affinare in ogni dettaglio il programma delle fase operativa delle attività e preparare i materiali utili alla presentazione e promozione del progetto al fine di una conoscenza ampia degli obiettivi e l'allargamento della partecipazione al nostro gruppo da parte di altri giovani del territorio. In tale fase prepararemo gli spazi utili ad accogliere la Ciclofficina, creeremo il logo del progetto e gli strumenti informativi e comunicativi più adeguati a partire dal sito web (o blog ovvero strumento più orientato al social network). Sempre in tale fase daremo il via a 2 tipi di incontri : incontri con esperti, associazioni e gruppi che avremo individuato come in grado di portare un contributo utile al progetto, incontri con giovani della zona e ovvero presentazioni itineranti del progetto presso scuole e occasioni di aggregazione giovanile del territorio. Gli incontri periodici del gruppo saranno da subito pubblicizzati in modo da rendere possibile l'estensione della partecipazione al progetto ad altri ragazzi fin da questa fase. Incontri periodici utili alla implementazione del progetto che in tale periodo prenderà corpo attraverso le aperture periodiche (settimanali) della ciclofficina ed il relativo programma di laboratori pratici, incontri di approfondimento (dibattiti, presentazioni di materiali multimediali, video-proiezioni) utili ad affinare al meglio e condividere con quante più persone possibile risorse teoriche inerenti il binomio ambiente-mobilità. Continuativa promozione del progetto e costruzione di relazioni con il territorio anche attraverso attività di reperimento di pezzi usati, biciclette e ricambi presso la comunità locale, occasione non solo utile al reperimento di risorse materiali utili al progetto ma anche e sopratutto di interazione del progetto, e dei suoi obiettivi, con abitanti ed istituzioni del territorio. “Incursioni” nel territorio, utili a trovare forme innovative di relazione intorno al progetto e allargare il più possibile partecipazione ed impatto nonchè utili ad approfondire, magari con l'aiuto di esperti e associazioni in grado di portare un apporto in tal senso, oltre l'approfondimento sulla tematica e la condivisione di buone pratiche una conoscenza e “scoperta” dello stesso territorio per niente scontata sopratutto per i più giovani ovvero esplorare le modalità di valorizzazione di un territorio rurale seppure alle porte di una grande metropoli.
Fase di realizzazione, 6 mesi
fase operativa delle attività, incontri ed eventi periodici, workshops pratici e approfondimenti teorici, relazioni con gruppi ed esperti, incursioni nel territorio
Nella fase operativa delle attività, 6 mesi, continueranno gli incontri periodici utili alla implementazione del progetto che in tale periodo prenderà corpo attraverso le aperture periodiche (settimanali) della ciclofficina ed il relativo programma di laboratori pratici, incontri di approfondimento (dibattiti, presentazioni di materiali multimediali, video-proiezioni) utili ad affinare al meglio e condividere con quante più persone possibile risorse teoriche inerenti il binomio ambiente-mobilità. In tale periodo il gruppo di partecipanti tutto sarà orientanto alla continua promozione del progetto e fare entrare il più possibile il progetto in relazione con il territorio anche attraverso attività di reperimento di pezzi usati, biciclette e ricambi presso la comunità locale, occasione non solo utile al reperimento di risorse materiali utili al progetto ma anche e sopratutto di interazione del progetto, e dei suoi obiettivi, con abitanti ed istituzioni del territorio. I partecipanti saranno inoltre chiamati a partecipare insieme ad "incursioni" nel territorio, utili a trovare forme innovative di relazione intorno al progetto e allargare il più possibile partecipazione ed impatto nonchè utili ad approfondire, magari con l'aiuto di esperti e associazioni in grado di portare un apporto nel socializzare idee e competenze sulla tematica del progetto, condividere buone pratiche olte che una conoscenza e "scoperta" del proprio territorio per niente scontata sopratutto per i più giovani ovvero esplorare le modalità di valorizzazione di un territorio rurale seppure alle porte di una grande metropoli.
Fase finale, 2 mesi
fase finale delle attività, produzione e diffusioni materiali multimediali e mappe cartacee, evento finale, valutazione finale
Preparazione di materiali utili a promuovere i risultati attesi del progetto, ivi comprese valutazioni complessive sul progetto tutto e l'effettivo impatto risultato dallo stesso. Produzione e diffusione di materiali multimediali e mappe cartacee attraverso eventi ad hoc ed in particolare un evento particolarmente significativo e partecipato. Valutazione, relazione e rendicontazione finale del progetto. Valutazione, sempre tramite incontri aperti e pubblicizzati, di possibili ulteriori steps e follow up. Le attività del gruppo si concentreranno sulla preparazione di materiali utili a promuovere i risultati attesi del progetto, ivi comprese valutazioni complessive sul progetto tutto e l'effettivo impatto risultato dallo stesso. Mappe multimediali e mappe cartacee verranno prodotte e diffuse in tale fase, e in tale fase verranno realizzati diversi eventi finali di presentazione del progetto realizzato nonchè un evento particolarmente significativo e partecipato. Nel corso della stessa fase finale il gruppo avvierà il lavoro di valutazione, relazione e rendicontazione finale del progetto e la valutazione, sempre tramite incontri aperti e pubblicizzati, la valutazione di possibili ulteriori steps follow up. Al termine della valutazione del progetto, in caso di una valutazione complesivamente positiva il nostro gruppo si orienterà al mantenimento continuativo della aperture dello spazio fisico della ciclofficina, in modo da non perdere l'occasione di mantenere vivo uno spazio fisico di incontro, relazione e aggregazione attorno a questa tematica.
